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来年の手帳もトラベラーズノートでいきます．

写真はゴムバンドを改造したペンホルダー．
サイズを間違って大きめのバンドを買ってしまったので，自分で分解して縫い直しました．
ゴムを手縫いってかなり不安がありますが(笑)
蝶ネクタイっぽくて気に入っています．

来年のリフィルは「週間リフィル」＋「月間リフィル」で考えていますが，メモスペースがだいぶん狭くなるのが不安です．
その日にやるべきこと，確認事項，買い物メモなどなどがバクハツする日というのがやはりあるしなぁ．
(今現在，日記リフィルを使っているので，メモスペースは広大です．)

メモを挟むか，と思いましたが，いつものサイズでないと，落としてしまいそうでなんだか不安．
そしてGTDのメモには仕事のみでなくプライベートのメモも入っているし．
A4の紙も，3つ折にして挟むと少しはみだしてしまうし．

ということで，ノート3冊装着を試してみました．
が，案の定，相当分厚くなります．
せめて厚みが半分であれば…と思い，日記リフィルを分解してみました．
これがなかなか使いよい．

日記リフィルのちょうど真ん中のページを開いて，ホッチキスを外します．
そうするとただの重なった紙束になるのですが，これを上から(a)8枚＋(b)8枚＋(c)1枚＋(d)表紙に分けます．
すると，(a)と(b)の8枚のほうはちゃーんと1月ぶんの日記リフィル（ただし(b)だけは折り目をかえてやる必要あり）に分かれてくれてます．(c)と(d)は中表紙と表紙．
む，これはもしや薄いリフィルの完成では．

じゃ，あとはトラベラーズノートのコンセプトどおり，真ん中にゴムを通して，本体にセットしてやりましょう．

ということで，来年は日記リフィルを分割して，1月ぶんずつ持つことになりそうです．

トラベラーズノート
http://www.midori-japan.co.jp/tr/

最近忙しくなり，お仕事がバクハツしている日が多いので，来年になるまでにライフハック系のネタをもう少し仕入れておこう…．

レシピブログで「REAL SIMPLE」という雑誌のモニターに選んでいただきました．
１２月号をいただいたので，モニターアンケートに答えてみましょう．

Ｑ１：「リアルシンプル」12月号で気になった記事は？
「賢い冷蔵庫の使い方」という記事です．
保存したい食材をどう保存するか，調理の手間をどう減らすか．日夜工夫しております．

Ｑ２：夜の間に仕込んでおくと、朝食やお弁当に便利な技やレシピを教えて♪
お惣菜とかはよく多種大量生産して，ちょびっとずつお弁当に入れてますね．
ひじき煮，切干大根煮，こんにゃくの甘辛煮，だしで煮付けた緑豆．
そのままおかずにしたり，だし巻き玉子に入れてしまったり．
小分けにして冷凍しておけば，日保ちもするし，使うときも便利ですよ．

Ｑ３：一日の用が片付いたあと。ひそかに楽しみにしている、夜の時間の過ごし方は？
電子ピアノをイヤホン着用で弾きまくってることとか．
寒くなるとのんびりお茶を入れるのも大好きです．昔は紅茶だったけど，最近少しずつ緑茶や玄米茶のことが増えてます．

久々のライフハック記事です．

ウェブをうろうろしていると，「バブルマップ」なるものを見つけました．
簡単に言えば，ToDoリストを絵にしたようなものでしょうか．
ひとつひとつのToDoが泡(まぁ，ただのマルですね)の中に入っていて，かつ，泡のサイズが中身の仕事量に比例しているというリストです．

この泡のサイズ，仕事量にしてもいいし，じぶんが「なんか嫌」と感じる度合いにしてもOK．

で，そのToDoが片付けば，その泡を塗りつぶすわけです．

大きな仕事，嫌な仕事ほど，片付いた時に塗りつぶせる面積が大きい．
これがポイント！
うん，確かに，なんとなくすっきりとします．

ただの箇条書きのToDoリストでは，仕事の量は反映してくれてません．
1つ大きな仕事をしても，「まだこんなにあるよー」と思ったら細々とした仕事だったり．
いくつも仕事したと思っていても，最後に大御所さんが残っていたり(そして大抵が非常に嫌な仕事)．

バブルマップだと，仕事の大小がある程度視覚的に反映されているので，現状をつかむというのには便利かもしれません．

本日の私のバブルマップでの最大の泡は「アメリカ人の研究者の先生から来たメールを読むこと」，最小の泡は「ミーティングの時間を再調整すること」．

ほかにも幾つか泡はありましたが，本日ぶんの泡たちは無事全部塗りつぶせました．

今年の手帳はトラベラーズノートのダイアリーリフィルと日記リフィルを使ってます．

http://www.midori-japan.co.jp/tr/

スリムA5サイズというかわったサイズの手帳ですが，なかなか頼もしくいろいろ使えます．

ダイアリーリフィルはお仕事用，日記リフィルは自分の時間管理＆プライベート用に使っています．

日記リフィルは縦型の1ページ1日分なので，上のほうにタイムチャートを書いて時間管理，下のほうは好きな切り抜きその他で好きなように使っています．
タイムチャートといっても，3行ごとに9:00，12:00，15:00，...と書いているだけですが．

でも，このタイムチャートがなかなかよい．
よく，手帳で，タイムチャートがページの上から下までびっしり，余白ナシというタイプのものを見かけますが，この日記リフィルは好き勝手使えるので重宝してます．
買いたい本のリスト書いたり，雑誌の切り抜き貼ったり．

あと，GTDの習慣レビューやらタスク一覧も，このページ下半分の余白にびっしりと書いてます．
手帳だから毎日見るし，タスクがきっちり処理されていくので気持ちいいです．

ダイアリーリフィルは見開き1ヶ月なので，そのまま日々の予定管理に使用してます．
後ろの余白ページには項目ごとの年間進捗管理表みたいなのを作ってみたり，何気なく「これしたい！」と思ったことの一覧書いてみたり．

まったく関係ない話ですが，A5スリムサイズのノート，料理のレシピ帳を作るのにちょうどよいサイズです．
幅が細いからあまり場所のない台所でも開けるし，1ページにちょうど1レシピが収まります．

トラベラーズノートの2007ダイアリーリフィルを使いはじめましたが，月刊見開きと世界地図などの後のページは真っ白なので，何に使おうかと考えています．

手帳って後ろのほうのページは贈答品控えとか，ショップリストとか，住所録，バスの時刻表を書く欄などがついていることが多いけれど，実際に使っていたことはほとんどないような．

とりあえず，トラベラーズノートのHPで主要都市の路線図はダウンロードして，貼り付けました．
あとGTDのフローチャートも貼り付けるだろうなぁ．
残りのページをどうするか．

来年の手帳の時期なので，お店に行けば手帳はたくさんあるし，いくつか見てみて，よかったと思うものを書いてみます．

・年単位のプロジェクト管理表
月を列に，各行にプロジェクトの進捗を書くようなページ．
お，いいな，と思ってトラベラーズノートに採用しました．
例えば，
1月 2月 3月 4月 5月 ．．．
TOEIC勉強 --> 本番!

・目標100！
思いついた目標を100個並べる，というページ．
ということは，毎月8個以上は思いつかないと．自己実現の確認にはよさげ．

それぐらい? あんまり思いつかないものですね．

忙しいのと体力ガタ落ちなのとで，GTDのタスク管理も思うようにはできていませんが，ぼちぼちと進めています．

む，そろそろGTDをきっちり読破しなくては．

手帳を，着々とトラベラーズノートに移行中です．

ミドリという会社のこのノート，
切りっぱなしの皮の表紙と，A5スリムノートというサイズがなかなか良い．
ま，表紙が固くないので，立ったまま書いたりするのは，なかなかやりにくいんですけどね．

http://www.midori-japan.co.jp/tr/product/index.html

なんだか"トラベラーズノート"で検索して見に来てくれている方もいるようなので，ちょっとまとめておきましょう．

とりあえず，カスタマイズは無限にしやすいこのノート．
現在までにやったカスタマイズ．

・カバーにゴムをもう1本通す
手芸店で買った細めのゴムひもを通して，ノートがもう1冊はさめるように改造．
ゴム1本に2冊ぐらいならばはさめそうだったけれど，それだとノートが安定しないので．
通したゴムは，カバーの内側でちょうちょ結びに．雑なぐらいでちょうどって感じですね．

・カードケースを貼り付ける
シリーズのカードケースをカバーの内側に貼り付けて，シール入れとかに．
サイズがそこそこあるので，ハガキとかもはさめます．優秀．

・罫線ノートで1週間見開きダイアリー
罫線ノートの左半分にMon，Tue，．．．のスタンプを押して，線を引いて，1週間用に．右側はフリースペース．
右ページにはライブのチケットやポラロイドなんかもそのまま貼れます．
とりあえず，年内はこれが手帳代わりです．
でもリフィルノートが64ページしかないから，これやるとノート1冊で半年ぐらいしかもちません．
年明けからはシリーズの日記リフィルを手帳にする予定です．
日記リフィルは1日1ページというところがいいですね．
もちろん2007ダイアリーリフィルも買ってます．こっちは見開き1ヶ月．

・GTD用ToDoノート
こちらは手帳とはバラで持ってます．マス目ノートでGTDの1週間レビューをしてます．

・A5スリムサイズの透明書類入れ
雑貨屋で見つけて，トラベラーズノートと一緒に持ち歩くようになりました．いろいろ入ってます．水道料金の請求書とかｗ

トラベラーズノートに年内から移行したのは，手帳とGTD(というか，抱えているお仕事リスト)をまとめて同じサイズで持てるというところに利点を感じたからです．
「手帳」として売っているものを買うと，どしてもページ数が足りなくなってしまうから．でもお仕事リストは持っていたいし．
ということで，無限にリフィルが交換できるトラベラーズノートに．

ただし，1冊1冊のリフィルはうすいので，実際持っていられるのは2か月分とかぐらいでしょうけど．
でもよく考えると，手帳の2ヶ月前のページとかはあまり開かない生活なので，よいかなぁと．

あとは皮の表面がキズつきやすいのさえ何とかなれば．
革製品だから，しばらく使ってやればツヤも出て大丈夫なんでしょうけど．

異常に慌しい2週間ばかり，GTDを少し実践しての感想をいくつか．

・まとわりついてくる雑用の多さ
質は低いが，ありえん量の雑用にかなり煩わされていることに気付きました．で，GTDだとレビューの時にすべて書き出すので，この雑用が全部見渡せるのです．そして，やれるものからやっていくのがGTD．
……すごい片付きましたが，すごい時間と気力を吸い取られました．
雑用ってそんなもんだったっけ？
まぁ，逃げ回っていても何にもならないけれど，この量は洒落にならないな，と思いました．
かといって，減りそうにはない．

・プロジェクトという管理単位
GTDにおけるプロジェクトとは，1ステップだけでは済まない，工程の長いものすべてを指します．例えば，日程確認のメールにOKの返事をするとかはプロジェクトじゃないね．
GTDの基本戦略は，このプロジェクトを細分化して各個撃破するというもの．千里の道も一歩から，ということですね．
で，とりあえず，プロジェクトを細分化して，それぞれ「すぐやる」「待機」…などに適当に分類していたのですが，これが1週間，2週間と経つと，果たしてプロジェクト全体の進捗状況はどの程度のものなのかまったく見えなくなりました．
ということで，やっぱりプロジェクト全体の工程を管理する一覧もいりますな．
そんだけ．

・メールが嫌い
メールは大抵，雑用を引き連れてくる．さっきまで一生懸命雑用片付けてたのに，また増えたよ…とか．
メール，嫌いやねぇ．
でも作業中に電話がかかってくるよりはマシかなぁ．

・分類の難しさ
レビューをするときに，今現在気になっていたことを全て(←これも大変)書き出して，それぞれについて，「すぐやる」「待機」…と，分類していくのですが，この作業が大変．
そもそもどこに分類するのが正解かを判定するのが大変．
例えば，「お茶の先生を探す」．これはこのままで「待機」とかに回したいところです．特に忙しい時は．
でも違う．これ，実はプロジェクト．
「お茶の先生を探す」には，「まずどうやって探すのか」がわからないと探せません．
ということで，「インターネットで裏千家で検索」とかやね．その次は「ご近所の先生を検索」．見つかれば，「連絡を取る」，「見学させてもらう」．
ちなみに現在，本当にお茶の先生を探しています．母上から「お茶ぐらい習いなさい」とお小言をいただいたので．

こんなところでしょうか．

でも本当に，ここのところの「Do It Now!」リストにならんでいるのは，研究をするとか輪講の準備をするとかではなくて，「JTBに返信」，「会議室予約」，「○○の支払い」とかばかり．

ねぇ，学生の本分は?
というか，もっと研究したい．

気は早いですが，手帳を新しいのにしました．

使っていたやつがまだまだありますが，
GTDでいろいろ書き込んだりするために，
ノートの交換が簡単なミドリのトラベラーズノートに更新．

このトラベラーズノート，A5を3つ折にしたサイズぐらいなので，
持ちやすさとかはちょうど良い．
愛想がないぐらいに飾りがないのも好ましい．

今のところ，横罫ノートを見開き1週間で使って，
マス目ノートでGTDの管理などをしています．

写真の小さいムーミン手帳は，
小荷物用の遊び手帳．
トラベラーズノート，結構かさばるんで．

GTD (Getting Things Done) が最近，脚光を浴びているようである．
デビッド・アレンの提唱する「ストレスフリーの仕事術」である．

日々のストレスを取り除いてやれば，
よりリラックスして仕事にあたれるために，
知的労働者の生産性が上がる，という信念のもとに
提唱されているライフハックの1種だ．

で，やってみた．

GTDの肝心は，簡単に言えば次のとおり．
とにかく気になっていることをすべて「書き出す」．
書き出したものをしかるべき「分類をする」．
あとは分類した後のシステムに「従う」．

ただし，
分類先は常に自分が参照するものであることが必要であるし，
上記のフローを定期的に欠かさず行わなくてはならない．

だが，1回挫折や破綻しようとも，また1から書き出せばいいだけである．
そこがいいところだと思う．

まずは「書き出す」．
1時間ぐらいはかけました．
ウェブ上では2時間かけたという実例報告もあるぐらい．
それぐらい，公私にかかわらず，短期or長期計画にかかわらず，
何もかもを紙の上に吐き出します．
すべて拾い上げるための「トリガーリスト」なるものも
ウェブに落ちているぐらいです．

次に「分類する」．
これはフローチャートがどこかに転がっています．
私はとりあえず，以下の種類に分けました．

・すぐやる(2分あればできる)
・とりあえず保留
・日付指定 → 手帳に転記
・待機状態(他人からの連絡or別の行動)
・連絡をとるべき相手
・家事リスト
・買い物リスト

あとは「従う」．
自分の「分類した」それぞれのリストに従います．
手帳に書いた，日付指定の用件とか．

やってみて，数日経っての感想ですが，
よく言われている意見ですが，
やっぱり安心します．

あれも，これも，それもしなくちゃ…というのが頭の中にない．
これはなかなか，負荷が低い状態です．

新しく気になったものについては，順次リストにして，
何日かごとに整理すればいいし．

そんなわけで，たまっていた(ためていた？)雑用が
結構てきぱきと片付いて，心穏やかです．忙しいけど．

あ，でもGTDの提唱する書類の分類システムとかは
まだ導入していません．
そのうちしようと調査・計画中．

GTDの経過報告はまたぽつぽつとしていきます．