2006年09月29日

GTD その2

異常に慌しい2週間ばかり,GTDを少し実践しての感想をいくつか.

・まとわりついてくる雑用の多さ
質は低いが,ありえん量の雑用にかなり煩わされていることに気付きました.で,GTDだとレビューの時にすべて書き出すので,この雑用が全部見渡せるのです.そして,やれるものからやっていくのがGTD.
……すごい片付きましたが,すごい時間と気力を吸い取られました.
雑用ってそんなもんだったっけ?
まぁ,逃げ回っていても何にもならないけれど,この量は洒落にならないな,と思いました.
かといって,減りそうにはない.

・プロジェクトという管理単位
GTDにおけるプロジェクトとは,1ステップだけでは済まない,工程の長いものすべてを指します.例えば,日程確認のメールにOKの返事をするとかはプロジェクトじゃないね.
GTDの基本戦略は,このプロジェクトを細分化して各個撃破するというもの.千里の道も一歩から,ということですね.
で,とりあえず,プロジェクトを細分化して,それぞれ「すぐやる」「待機」…などに適当に分類していたのですが,これが1週間,2週間と経つと,果たしてプロジェクト全体の進捗状況はどの程度のものなのかまったく見えなくなりました.
ということで,やっぱりプロジェクト全体の工程を管理する一覧もいりますな.
そんだけ.

・メールが嫌い
メールは大抵,雑用を引き連れてくる.さっきまで一生懸命雑用片付けてたのに,また増えたよ…とか.
メール,嫌いやねぇ.
でも作業中に電話がかかってくるよりはマシかなぁ.

・分類の難しさ
レビューをするときに,今現在気になっていたことを全て(←これも大変)書き出して,それぞれについて,「すぐやる」「待機」…と,分類していくのですが,この作業が大変.
そもそもどこに分類するのが正解かを判定するのが大変.
例えば,「お茶の先生を探す」.これはこのままで「待機」とかに回したいところです.特に忙しい時は.
でも違う.これ,実はプロジェクト.
「お茶の先生を探す」には,「まずどうやって探すのか」がわからないと探せません.
ということで,「インターネットで裏千家で検索」とかやね.その次は「ご近所の先生を検索」.見つかれば,「連絡を取る」,「見学させてもらう」.
ちなみに現在,本当にお茶の先生を探しています.母上から「お茶ぐらい習いなさい」とお小言をいただいたので.


こんなところでしょうか.

でも本当に,ここのところの「Do It Now!」リストにならんでいるのは,研究をするとか輪講の準備をするとかではなくて,「JTBに返信」,「会議室予約」,「○○の支払い」とかばかり.

ねぇ,学生の本分は?
というか,もっと研究したい.

2006年09月27日

手帳乗り換え

06-09-27_19-22.jpg

気は早いですが,手帳を新しいのにしました.

使っていたやつがまだまだありますが,
GTDでいろいろ書き込んだりするために,
ノートの交換が簡単なミドリのトラベラーズノートに更新.

このトラベラーズノート,A5を3つ折にしたサイズぐらいなので,
持ちやすさとかはちょうど良い.
愛想がないぐらいに飾りがないのも好ましい.

今のところ,横罫ノートを見開き1週間で使って,
マス目ノートでGTDの管理などをしています.

写真の小さいムーミン手帳は,
小荷物用の遊び手帳.
トラベラーズノート,結構かさばるんで.

2006年09月23日

キャラメルワッフル

スウェーデンの国際会議に発表に行かれた先輩のお土産.

06-09-22_19-22.jpg

紅茶の上にのせて,
中のキャラメルはとろっと,
ワッフルはしっとりしたところが食べごろです.

秋冬は特になごみます.

海外ではメジャーなお菓子らしいですが,
日本ではソニプラ,成城石井とかでしか見たことがありません.
Kanjersとかのがよくあります.

2006年09月21日

GTD その1

GTD (Getting Things Done) が最近,脚光を浴びているようである.
デビッド・アレンの提唱する「ストレスフリーの仕事術」である.

日々のストレスを取り除いてやれば,
よりリラックスして仕事にあたれるために,
知的労働者の生産性が上がる,という信念のもとに
提唱されているライフハックの1種だ.

で,やってみた.

GTDの肝心は,簡単に言えば次のとおり.
とにかく気になっていることをすべて「書き出す」.
書き出したものをしかるべき「分類をする」.
あとは分類した後のシステムに「従う」.

ただし,
分類先は常に自分が参照するものであることが必要であるし,
上記のフローを定期的に欠かさず行わなくてはならない.

だが,1回挫折や破綻しようとも,また1から書き出せばいいだけである.
そこがいいところだと思う.

まずは「書き出す」.
1時間ぐらいはかけました.
ウェブ上では2時間かけたという実例報告もあるぐらい.
それぐらい,公私にかかわらず,短期or長期計画にかかわらず,
何もかもを紙の上に吐き出します.
すべて拾い上げるための「トリガーリスト」なるものも
ウェブに落ちているぐらいです.

次に「分類する」.
これはフローチャートがどこかに転がっています.
私はとりあえず,以下の種類に分けました.

・すぐやる(2分あればできる)
・とりあえず保留
・日付指定 → 手帳に転記
・待機状態(他人からの連絡or別の行動)
・連絡をとるべき相手
・家事リスト
・買い物リスト

あとは「従う」.
自分の「分類した」それぞれのリストに従います.
手帳に書いた,日付指定の用件とか.


やってみて,数日経っての感想ですが,
よく言われている意見ですが,
やっぱり安心します.

あれも,これも,それもしなくちゃ…というのが頭の中にない.
これはなかなか,負荷が低い状態です.

新しく気になったものについては,順次リストにして,
何日かごとに整理すればいいし.


そんなわけで,たまっていた(ためていた?)雑用が
結構てきぱきと片付いて,心穏やかです.忙しいけど.

あ,でもGTDの提唱する書類の分類システムとかは
まだ導入していません.
そのうちしようと調査・計画中.

GTDの経過報告はまたぽつぽつとしていきます.

2006年09月19日

FMのある生活

SONYのウォークマンNW-A608を買ってしまいました.
数時間ぶんの充電が異常に速いやつです.
MP3とFMが聞けます.2Gも入ります.
ピンク色を買いました.

正直,今月は散財しすぎなのですが,これは買ってよかった.
FMが聞けるのが嬉しいです.
MP3が2Gも持ち運べるのが嬉しいです.

今までは携帯でMP3を聞いていましたが,
512Mしか入らなくて難儀してました.

まぁ,今のところあんまり使い方分かってませんが,
とりあえずFM802といくつか入れたMP3が聞けます.

2006年09月08日

最近の台所

自炊は一度しはじめると終わらない…材料が切れるまで.

こちらは豆腐のあんかけ.
豚肉と適当な野菜をいためて,水入れて豆腐煮て,
水溶き片栗粉を入れて完成.
健康的なのでよく作ります.
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続いて秋野菜でドライカレー.
今回はかぼちゃ,なす,さつまいも,たまねぎ.
こちらも例のごとく,玉ねぎからいためて,
豚挽き肉,適当な野菜とどんどん追加して,
最後にカレー粉ふって完成.20分ぐらいでできます.
食べてもかぼちゃとさつまいもの甘みで
辛くありませんでした.
なかなか成功.
06-09-04_22-35.jpg

最後はお弁当.豆腐ステーキ(?).
でも豆腐をうまくひっくり返せなくて,
実はだいぶ断裂してます.
上に乗せた野菜で味もつけて,断裂もカバー.
やっぱり野菜は適当です.
(ニラは豆腐のあんかけの残りw)
06-09-07_08-23.jpg

2006年09月07日

パスポートを取りに

昨日,パスポートを取りに行ってきました.
けど,必要書類をそろえるために,
なぜか最初は阪急の線路上を
申請窓口のある塚口とは反対方面へ.
で,また出発駅を通過して,塚口へ.
手続き自体はつつがなく終了しました.

帰りは梅田に寄り道しました.
必要な買い物があったので.

でもまぁ,何はともあれ,お昼食べなくっちゃ,と
かっぱ横丁を通り過ぎて,
ロイス・カフェへ.
ランチセットでタイカレー,生春巻き,
ココナッツミルクオムレツを選んでみました.

このお店は中学からの友人H氏に
連れてきてもらって以来,
けっこうお気に入りです.

06-09-06_11-19.jpg


なんか,移転してからこっち,
食べ物の話題ばっかりかも.

2006年09月02日

麺の会

8月中に研究室で2回,麺の会がありました.
写真は1回目.パスタ&きしめん.
パスタはチーズ,トマト,和風きのこと3種類ありました.
結構おいしかった.

06-08-24_12-04.jpg

休み中は学内の食堂が縮小営業で,
休みの関係ない研究室住人はたいへん困ります.
特に夕飯.

結局学外まで出て行くのですが,
疲れるし,高いし.
やっぱり研究室で作るか,と最近悩んでいます.

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